为迎接学位授权审核评估，进一步规范各种材料存档工作，因工作需要参加外出实习、进修、生产实践、参加会议等的教师，除了按照学校规定进行正规审批外，结束后应及时通知系办或系主任，除按照完成教务处要求之外，在一周内还需要提交以下资料到系办留存（电子版即可），否则将不予正常报销。具体要求如下：

一、外出实习

（1）实习单位介绍；

（2）实习现场学生照片（含指导教师在内的全景照、指导教师现场指导学生的局部照片）；

（3）实习总结。

二、参加学术会议

（1）参加会议照片；

（2）会议通知（或邀请函）、会议主题内容等资料1套；

（3）参加会议总结。

三、进修

（1）参加进修每门课程的照片；

（2）听课笔记（备查）；

（3）进修总结。

四、参加生产实践

（1）所参加的实践单位介绍；

（2）工作现场照片（2-3张）；

（3）实践总结。

特此通知！

                                                                   河北水利电力学院

                                                                      电力工程系

                                                                                                                                                                               2018年3月7日